加強信息資料管理 提升集團文化品位

（會(huì )議場(chǎng)景）

　　2020年5月22日上午，粵祥天源集團各部門(mén)（中心）、各子公司資料管理人員在天源石化召開(kāi)信息資料管理工作會(huì )議，會(huì )議由集團監察審計部主持，集團總經(jīng)理助理伍晚紅、甘燕敏參加會(huì )議。此次會(huì )議的目的是加強信息資料管理，提升集團文化品位。

（集團總經(jīng)理助理伍晚紅在會(huì )上講話(huà)）

　　此次會(huì )議強調：（一）明確管理資料范圍。凡是反映集團公司戰略發(fā)展、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、企業(yè)管理及工程建設等活動(dòng)，具有利用價(jià)值的文件信息資料都歸入管理范圍。包括出版物、手冊、程序文件、管理制度、作業(yè)指導書(shū)、操作規程、相關(guān)記錄、標準化表格、內外文件、圖紙、合同、證照、辦事手續等資料。

（集團監察審計部人員布置信息資料管理工作）

　　（二）明確管理原則。集團信息資料按類(lèi)別分各部門(mén)（中心）、各子公司進(jìn)行管理。集團財務(wù)資料由集團財務(wù)部管理，人事工作資料由集團人事部管理，其他各類(lèi)業(yè)務(wù)工作資料由集團各部門(mén)（中心）管理。集團各子公司資料由各子公司指定一內設部門(mén)統一管理。集團監察審計部負責日常檢查監督工作。

（天源石化副總經(jīng)理姚林堅在會(huì )上介紹經(jīng)驗）

　　（三）落實(shí)專(zhuān)室專(zhuān)柜專(zhuān)人。文件信息資料較多的各部門(mén)（中心）、各子公司，有條件的設置資料檔案室，條件受限的設置資料檔案專(zhuān)柜。室柜安置要合理美觀(guān)，統一箱柜，統一合裝，統一標識。要配備專(zhuān)用電腦、電腦桌等設施，做到信息資料實(shí)物庫存與電子庫存數據同步。同時(shí)要配備2名信息資料管理人員（含兼管），管理人員姓名聯(lián)系方式掛牌明示。

（天源健康產(chǎn)業(yè)運營(yíng)中心管理人員在會(huì )上介紹經(jīng)驗）

（與會(huì )人員聽(tīng)天源石化檔案室管理人員在現場(chǎng)介紹工作）

　　（四）嚴格規范管理。資料陳列存放要分門(mén)別類(lèi)，整齊有序，布局合理。要編制資料儲存目錄、序號，完善管理臺賬，保證資料便存、好找、易取。要制訂資料檔案管理制度，強化管理。納入管理資料在形成的第一時(shí)間先進(jìn)庫登記保存原件。提取使用資料，要辦理審批登記手續。盡量使用復印件，必須提取原件外出辦理業(yè)務(wù)的，要經(jīng)主管領(lǐng)導批準，辦理借用登記手續方能提取原件。原件資料提借期不能超過(guò)三天，否則要辦理還后再借手續。信息資料管理人員要高度關(guān)注跟蹤提借原件的資料，及時(shí)提醒借用經(jīng)手人按時(shí)返還，發(fā)現拖還拒還情況，要及時(shí)報告領(lǐng)導處理，認真做好資料管理工作。對工作粗心大意，并造成重要資料遺失的人員，給予追究經(jīng)濟責任。資料管理堅持長(cháng)效機制，集團地產(chǎn)板塊各項目部資料在完成項目建設業(yè)務(wù)后，交由所在的物業(yè)管理部門(mén)長(cháng)期管理。集團其他各部門(mén)（中心）、各子公司資料管理工作職責長(cháng)期不變。

（與會(huì )人員參觀(guān)天源石化檔案室）

（天源石化資料檔案室場(chǎng)景）

　　（五）提高共識，同心協(xié)力做好工作。信息資料是強化工作規范的指引，關(guān)聯(lián)到各項工作的方方面面。信息資料管理工作要大家重視，相互配合。集團各部門(mén)、各下屬單位負責人要高度重視，要有長(cháng)遠的大局意識，要把它當作重要的常規工作來(lái)抓，堅決扭轉不良的工作習慣，杜絕誰(shuí)用誰(shuí)管，亂放渙散的現象發(fā)生。集團全體員工，要從上到下，統一思想，同心協(xié)力做好資料管理工作。

（與會(huì )人員參觀(guān)天源石化中控大廳）

（與會(huì )人員聽(tīng)天源石化業(yè)務(wù)經(jīng)理介紹公司生產(chǎn)情況）

　　集團總經(jīng)理助理伍晚紅在講話(huà)中表示：加強信息資料管理要落實(shí)“高度重視，明確職責，分類(lèi)管理，建章立制，堅決執行”五個(gè)思想。各部門(mén)（中心）、各子公司要根據自身的實(shí)際情況，制訂工作措施，落實(shí)會(huì )議精神，把信息資料管理工作落實(shí)到位。下階段集團將組織開(kāi)展信息資料管理工作檢查，督促信息資料管理工作做實(shí)做好。

（天源石化中控廳人員在工作中）

　　會(huì )上，天源石化、天源健康產(chǎn)業(yè)運營(yíng)中心分別分享了各自信息管理方面的好經(jīng)驗好做法。

（與會(huì )人員參觀(guān)天源健康產(chǎn)業(yè)運營(yíng)中心資料檔案管理）

　　會(huì )后，與會(huì )人員還實(shí)地參觀(guān)了天源石化檔案室和天源健康產(chǎn)業(yè)運營(yíng)中心信息資料檔案室。